Pourquoi vous n’avez probablement pas une bonne sauvegarde de vos données

Ai-je une bonne sauvegarde de mes données ? Voilà une question simple, mais essentielle.

Et si vous hésitez à y répondre, ou si vous répondez instinctivement "oui" parce que « tout est dans OneDrive », alors il est fort probable que… la réponse soit non.

Trop souvent, on confond synchronisation, copie unique ou disque dur externe avec une vraie stratégie de sauvegarde. Pourtant, ce n’est pas la même chose. Et l’absence d’une vraie sauvegarde peut coûter très cher à une entreprise — en temps, en argent et en crédibilité.

Vos données sont plus menacées que vous ne le croyez

Les données numériques sont fragiles. Invisibles, intangibles, elles donnent une fausse impression de sécurité. Pourtant, elles sont exposées en permanence à des risques bien réels. Voici les 5 principales menaces :

1. L’erreur humaine

Un clic de trop. Une mauvaise version enregistrée. Un fichier supprimé accidentellement.

C’est banal, fréquent, et ça touche toutes les entreprises, grandes ou petites.

2. Les pannes matérielles et logicielles

Tout comme une laveuse finit par briser, un disque dur rend l’âme. Et les logiciels, même les meilleurs, peuvent planter, corrompre un fichier ou ne pas sauvegarder comme prévu.

3. Les cyberattaques

Virus, ransomware, hameçonnage : les petites entreprises sont autant ciblées que les grandes.

Les criminels ne vous visent pas personnellement : ils lancent de vastes filets. Et parfois, vous êtes le poisson.

4. Les catastrophes naturelles

Inondation, feu, foudre... Ce n’est pas réservé aux scénarios de film. Un seul dégât peut détruire tous les équipements d’un local.

5. Le vol ou la perte de matériel

Un ordinateur portable volé dans une clinique. Un employé qui quitte avec un disque dur. Et aucune sauvegarde ailleurs.

Et les conséquences sont sérieuses

Perdre ses données, ce n’est pas juste « embêtant ».

C’est souvent :

• Une perte de crédibilité : vous ne retrouvez plus un dossier client ? Mauvais pour votre image.
• Une perte de temps : pour tout reconstruire, reconfigurer, repartir à zéro.
• Une perte d’argent : clients perdus, services arrêtés, amendes (ex. non-conformité), voire rançon à payer.

La méthode 3-2-1 : une vraie stratégie de sauvegarde

Il existe pourtant une recette simple pour éviter les drames. On l’appelle la règle du 3-2-1 :

« Ne mettez pas tous vos œufs dans le même panier. »

Concrètement :

✅ 3 copies de vos données

• 1 copie principale (ex : votre poste de travail)
• 2 copies de sauvegarde

✅ 2 technologies différentes

• Exemple : cloud + disque dur externe
• Chacune réagit différemment aux risques

✅ 1 copie hors site

• C’est-à-dire dans un autre lieu physique (à la maison, chez un fournisseur, dans le cloud)

Et OneDrive dans tout ça ?

OneDrive, Google Drive, Dropbox sont des outils de synchronisation, pas de sauvegarde.

Un fichier supprimé par erreur ou corrompu sera automatiquement supprimé ou synchronisé partout.

Ce n’est qu’une seule copie, sur un seul service.

Pour être bien protégé, vous devez ajouter d’autres copies ailleurs, avec d’autres technologies et dans d’autres lieux.

Que faire maintenant ?

Voici trois actions simples à poser dès aujourd’hui :

1. Faites l’inventaire de vos données critiques : dossiers clients, comptabilité, courriels, radiographies, site web…
2. Demandez-vous : si je perds tout ça demain matin, est-ce que j’ai un plan B ?
3. Évaluez votre configuration actuelle avec la règle 3-2-1 :
   • Avez-vous 3 copies ?
   • Utilisez-vous 2 technologies différentes ?
   • Avez-vous une copie hors site ?

Si une seule de ces réponses est « non »… alors vous n’avez probablement pas une bonne sauvegarde.

Besoin d’aide ?

Chez Minarca​, on vous accompagne pour :

• Faire l’analyse de votre situation
• Mettre en place une stratégie de sauvegarde robuste
• Automatiser vos sauvegardes et tester leur fiabilité